Copia documentazione

In IEO può essere richiesta la copia conforme della cartella clinica relativa a un ricovero oppure un'ulteriore copia di immagini diagnostiche e referti. Nel dettaglio:

Copia della Cartella clinica relativa ai ricoveri
Copia della Cartella clinica relativa a prestazioni ambulatoriali (Intervento chirurgico ambulatoriale, Trattamento chemioterapico ambulatoriale, Trattamento radioterapico ambulatoriale)
Le copie di cartella clinica possono essere richieste nelle seguenti modalità:
- Formato elettronico scaricabile da internet: la cartella clinica in formato elettronico è scaricabile da un’apposita area internet ad accesso sicuro e riservato così come previsto dalla normativa vigente. Il richiedente della cartella clinica riceverà le credenziali di accesso tramite posta elettronica e al numero di cellulare, oltre alle istruzioni per provvedere personalmente a scaricare il documento in formato elettronico.
- - Copia cartacea semplice
- - Copia cartacea autenticata mediante firma del Direttore Sanitario apposta su ogni pagina
Referto cartaceo relativo alle prestazioni ambulatoriali: (Esame diagnostico - Mammografia, Ecografia-, Esame istologico, Esame citologico, Esami di laboratorio e HPV Test, Visita specialistica),
Si ricorda che per la maggior parte dei referti di prestazioni ambulatoriali, ad esclusione dei referti di genetica, è possibile consultare e scaricare gratuitamente la propria documentazione clinica online da pc e da app attivando il proprio Dossier nella sezione Area Personale.
Si ricorda inoltre che per i pazienti di Regione Lombardia è possibile consultare i referti di visite, esami diagnostici, esami di laboratorio analisi e lettere di dimissione di ricovero sul Fascicolo Sanitario accessibile tramite SPID.
Immagini diagnostiche: (Mammografia, Ecografia, TAC, Risonanza Magnetica RM, Radiografia RX, PET, Scintigrafia)

Attenzione a non confondere la richiesta di duplicati di documentazione clinica con la spedizione del referto e/o dell'immagine mai ritirata

In base alle normative vigenti possono richiedere la documentazione clinica i seguenti soggetti:

Intestatario della documentazione, maggiorenne o emancipato;
Genitore di minore con potestà (munito di stato di famiglia);
Soggetto esercente tutela, curatela o amministrazione di sostegno (munito di documentazione comprovante);
Erede (munito di atto notorio o certificato sostitutivo dello stesso rilasciato dal Comune).

Come effettuare la richiesta

pagamento

È possibile effettuare il pagamento tramite bonifico bancario:

Conto corrente N° 000500057120
Unicredit Corporate Banking
ABI 02008 - CAB 09440 - IBAN IT68 Q 02008 09440 000500057120
CIN Q
Codice BIC SWIFT: UNCRITMMOMI (per bonifici esteri)

La causale del versamento per il bonifico bancario dovrà essere: “Richiesta Documentazione Clinica” seguita dal cognome e nome del Paziente a cui si riferisce. L’importo da corrispondere può essere determinato facendo riferimento alla tabella riportata in Informazioni e costi.

modulistica
È necessario compilare uno dei seguenti moduli di richiesta:
- Richiesta di Documentazione Clinica dall’Intestatario, quando il richiedente è l’intestatario della documentazione clinica richiesta.
Al modulo di richiesta vanno allegate:
- la copia di un documento di identità in corso di validità del richiedente
- la copia del bollettino postale (o gli estremi del bonifico) che comprovi l’avvenuto pagamento
- Richiesta di Documentazione Clinica da Terzi, quando il richiedente è un genitore, un soggetto esercente la tutela, la curatela, dall’amministratore di sostegno o un erede munito di atto notorio o certificato sostitutivo dello stesso rilasciato dal Comune.
Al modulo di richiesta vanno allegate:
- la copia di un documento di identità in corso di validità del richiedente
- la copia della delega/procura/atto notorio
- la copia del bollettino postale (o gli estremi del bonifico) che comprovi l’avvenuto pagamento

Documentazione scaricabile:

- Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà (d.P.R. 28.12. 2000, n. 445, art. 47) - Paziente Deceduto

- Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà (d.P.R. 28.12. 2000, n. 445, art. 47) - Legale Rappresentante di Persone Fisiche

spedizione o ritiro
Se si desidera ricevere al proprio domicilio la documentazione clinica, occorre compilare il modulo di richiesta, indicando l’indirizzo di spedizione ed aggiungendo all’importo totale 22,00 € come contributo di spese di spedizione.
È necessario inviare allo IEO il modulo e la relativa documentazione allegata in uno dei seguenti modi:
- Via Fax: +39 02 9437 9292
- Per posta al seguente indirizzo: Istituto Europeo di Oncologia, Via Giuseppe Ripamonti 435, 20141, Milano - Att.ne Servizio Accettazione- Back Office
- Via E-mail: richiestadocumentazione@ieo.it
In alternativa la documentazione clinica può essere ritirata direttamente presso gli sportelli dell’Edificio 2 dell’Istituto Europeo di Oncologia, Piano terra, dalle 9:00 alle 13:00 dal lunedì al venerdì, dopo circa 20 giorni dalla data della richiesta; si consiglia di verificarne la disponibilità telefonando al n° 02 57489750.

Se la documentazione non verrà ritirata entro 90 giorni dalla data di pronta disponibilità comunicata, la richiesta verrà considerata annullata e dovrà essere inoltrata nuova richiesta con corrispettivo pagamento degli oneri previsti.

Il ritiro della documentazione clinica può essere effettuato:
- Dall’intestatario, presentando un documento d’identità in corso di validità
- Da ogni altro soggetto, coniuge compreso, presentando:
- il modulo di delega compilato e firmato dall’intestatario della documentazione clinica
- un documento d’identità in corso di validità del delegato
- originale o fotocopia di un documento d’identità in corso di validità del delegante.