L’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) è un servizio fondamentale di interfaccia fra il cittadino e l’Istituto che favorisce i processi di accoglienza, comunicazione, informazione, partecipazione e tutela del cittadino.
L’URP, oltre ad essere un punto di ascolto dei pazienti e dei loro famigliari, si pone l’obiettivo di essere una risorsa aziendale utile a stimolare il miglioramento continuo della qualità attraverso l’individuazione delle criticità o di eventuali disservizi su cui attivare azioni di miglioramento.
Per presentare un reclamo, un elogio, un’osservazione o un suggerimento è possibile contattare il personale dell’URP oppure compilare l’apposito modulo scaricandolo da qui: modulo 1192.
Il modulo, assieme all’eventuale documentazione da allegare, deve essere inviato all’URP secondo una delle seguenti modalità:
In questa sezione, suddivise per categoria, potete trovare la risposta alle domande frequenti relative a prenotazioni, area personale e dossier sanitario, accesso in Istituto e molto altro.
Prima di contattare l'Ufficio Relazioni con il Pubblico potete verificare se la vostra domanda rientri già tra le seguenti FAQ e ricevere così una risposta immediata.
Come faccio a prenotare una visita/esami?
Per prenotare visite, televisite ed esami sono a disposizione le seguenti modalità:
Devo effettuare un prelievo del sangue è necessaria la prenotazione?
Può accedere liberamente al punto prelievi dal lunedì al venerdì dalle ore 7.30 alle ore 12.30. Tuttavia, in IEO è possibile usufruire del servizio Zerocoda e prenotare l'orario di accettazione per il prelievo. Maggiori informazioni alla pagina dedicata. Per prenotare il proprio appuntamento: ieo.zerocoda.it/
Non è possibile inviare documentazione sanitaria, ma può utilizzare i seguenti servizi:
Se non è certa su quale specialista sia il più indicato può contattare l’URP al numero telefonico 02.94372471 o inviare una mail a urp@ieo.it
Qualora non possa effettuare una visita può chiamare il CUP 0257489001 dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 16.00 per verificare se vi sono disponibilità in date successive. Le ricordiamo che non possono essere modificate dal CUP le prenotazioni di ecografia mammaria e mammografia di controllo prenotate on line.
Che numero posso chiamare per una prenotazione?
Per prenotare visite, televisite ed esami telefonicamente è necessario chiamare il CUP dal Lunedì al Venerdì dalle 8.00 alle 16.00 ai seguenti numeri:
+39 02 57489.001 per prenotare oppure annullare esami o visite in convenzione con il servizio sanitario nazionale;
+39 02 94379.001 per prenotare oppure annullare esami o visite a pagamento o in convenzione assicurativa
E' inoltre possibile prenotare:
Le chiamate in uscita da tutte le segreterie/servizi IEO hanno questo numero di telefono che non deve richiamare in quanto incompleto, è sufficiente attendere verrà richiamata/o dal nostro operatore.
E' necessario indossare la mascherina?
E' necessario presentarsi in IEO muniti di mascherina FFP2
Per rimanere sempre aggiornato può consultare la sezione "Covid: informazioni utili".
Quanto tempo prima devo presentarmi in IEO per effettuare la visita o l'esame?
Le viene chiesto di presentarsi 30 minuti prima dell'orario previsto per effettuare l'accettazione amministrativa.
Per modificare i dati presenti in anagrafica deve inviare una mail con allegata copia di un documento di riconoscimento a referenti.hallunica@ieo.it
Ho smarrito della documentazione (es CD, referti) o un effetto personale chi devo chiamare?
Gli oggetti personali e/o i referti smarriti vengono generalmente consegnati in URP. Può telefonare al numero 02.94372471 dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 16.30.
Al seguente link trova le informazioni su come procedere all’attivazione https://www.ieo.it/it/PNA/area-personale/.
Chi può accedere alla mia documentazione clinica oltre a me e al personale dell'Istituto?
Nessun altro, poichè l'accesso alla documentazione è sottoposto a controlli di sicurezza sia in fase di attivazione che ad ogni consultazione.
La consultazione on-line della documentazione è sicura?
Tutti i documenti clinici dei nostri pazienti sono custoditi presso i server di IEO; l'accesso ai referti avviene su un canale web sicuro (https). I documenti non vengono registrati altrove se non nella loro posizione originale sui server IEO.
Consigliamo vivamente di fare attenzione però, una volta aperti i documenti, a non effettuare il salvataggio su dischi di computer condivisi.
Invii una mail a: assistenza.areapersonale@ieo.it descrivendo la problematica e indicando un numero di cellulare a cui vuole essere richiamato.
Cosa faccio se non riesco a trovare un referto o un documento all'interno del Dossier?
Se il referto rientra tra quelli pubblicabili sul Dossier on-line (verificate la pagina "Area Personale / Servizi disponibili") e se sono passati i giorni necessari per la produzione del referto (comunicati al momento dell'accettazione) è possibile contattare tramite e-mail l'Ufficio Referti per una verifica.
Può visionare on line i suoi referti IEO presso il sito www.ieo.it nell’area personale previa registrazione al seguente link: https://www.ieo.it/it/PNA/area-personale/.
Può contattare l’ufficio referti al numero 0257489393 dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 13.00, oppure può inviare una mail a referti@ieo.it
Il rinnovo del piano terapeutico o dell’esenzione per patologia può essere richiesto via mail alla segreteria della Divisione di riferimento, di cui trova l’indirizzo in calce al referto della visita, se Lei ha effettuato un accesso in Istituto negli ultimi sei mesi. Altrimenti dovrà richiedere ed effettuare una visita con lo specialista per una rivalutazione.
Per prenotare visite ed esami consultare il calendario nella pagina dedicata.
In IEO non ci occupiamo della terapia chirurgica delle neoplasie cerebrali primitive, ma trattiamo metastasi o secondarismi con radioterapia e terapie mediche oncologiche.
I pazienti minorenni vengono seguiti in IEO?
Generalmente, in IEO non vengono seguiti pazienti di età inferiore ai 18 anni; possono fare eccezione pazienti di età superiore ai 14 anni affetti da patologie che richiedono una expertise ultra-specialistica.
Se non avete trovato l'informazione che vi serve, potete contattare il nostro Ufficio Relazioni con il Pubblico:
Orari:
| Lunedì | 9.00-12.00 | 14.00-16.00 |
| Martedì | 9.00-12.00 | |
| Mercoledì | 9.00-12.00 | 14.00-16.00 |
| Giovedì | 9.00-12.00 | 14.00-16.00 |
| Venerdì | 9.00-12.00 |